Hires2 Straff WAL 7771 1

Finance & Office Coördinator

Vacature

In deze veelzijdige rol ondersteun je Thomas (onze zaakvoerder) op financieel, administratief en organisatorisch vlak. Je zorgt ervoor dat onze interne werking vlot verloopt, denkt kritisch mee over verbeteringen en neemt verantwoordelijkheid over een brede waaier aan taken.

Hires Straff2 WAL 4371

JOUW JOB

01 Finance

  • Financiële administratie: je controleert de boekhoudkundige verwerking, voert betalingen uit en zorgt voor een correcte uitgaande facturatie.
  • Debiteurenbeheer: je volgt openstaande facturen nauwgezet op en onderhoudt contact met klanten waar nodig.
  • Rapportering: je stelt wekelijkse rapporteringen en maandelijkse resultatenoverzichten op zodat Thomas steeds beschikt over de juiste cijfers.
  • Budgetten & optimalisaties: je bewaakt budgetten, ondersteunt bij uiteenlopende projecten en denkt actief mee na over efficiëntere processen en verbeteringen.

02 Office Management

  • Office support: je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt. Van het bestellen van kantoorbenodigdheden en drank tot het organiseren van onze STRAFFE vrijdaglunch.
  • Agendabeheer: je ondersteunt Thomas in het beheren van zijn agenda en bewaart mee het overzicht over prioriteiten.
  • Interne payroll: je bent verantwoordelijk voor de interne payrolladministratie en bent een aanspreekpunt voor onze medewerkers bij praktische vragen.
  • Coördinatie: je volgt verschillende administratieve acties op, stemt af met collega's en zorgt ervoor dat afspraken correct worden opgevolgd.

JOUW PROFIEL

  • Je hebt een hoger diploma bij voorkeur in een financiële of economische richting.
  • Je hebt affiniteit met cijfers en administratie.
  • Je bent kritisch, nauwkeurig en werkt zeer gestructureerd.
  • Je bent flexibel en voelt je thuis in een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.
  • Je bent voldoende assertief en communiceert op een open constructieve manier.
  • Je denkt graag mee met Thomas en geeft gericht advies.

ONS AANBOD

  • Een veelzijdige functie waarin je een directe impact hebt op de werking van STRAFF.
  • Een nauwe samenwerking met Thomas waarbij jouw input écht het verschil maken.
  • Autonomie en ruimte om processen te verbeteren en verantwoordelijkheid te nemen.
  • Een vaste part-time functie van min. 20 uur per week, waarbij je idealiter dagelijks een halve dag aanwezig bent (bespreekbaar).
  • Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, STRAFF-merchandise, teambuildings elke vrijdag lunch en nog veel meer!

Interesse?

Stuur je sollicitatie en cv naar:

Thomas Leenknecht
+32 475 781 923
thomas@straff.be